Абитуриент, который уже определился со специальностью обучения в университете либо желает предварительно повысить свои знания на подготовительном отделении для иностранных граждан (см. подраздел «Образовательные программы»), должен подать заявку на прием в ГГТУ им. П.О.Сухого.
Иностранные граждане, желающие обучаться в Беларуси, для въезда на территорию страны должны получить УЧЕБНУЮ визу, поэтому им необходимо приглашение на обучение.
Для того, чтобы подать заявку на получение приглашения, нужно прислать в адрес отдела международных связей университета по почте, электронной почте (interdep@gstu.by), по факсу (+375 232 47 91 65) или передать через доверенное лицо копии следующих документов:
- Копия документа об образовании (школьного аттестата);
- Копию паспорта (страница с фотографией);
- Заполненную анкету по приему на обучение (распечатать и заполнить). Все сведения, отражаемые в анкете, должны быть представлены максимально достоверно. Обязательно нужно указать телефон (с кодом страны и города) и адрес электронной почты, а также, при наличии, номер факса. Эти данные нужны для того, чтобы сотрудники отдела международных связей ГГТУ могли в случае необходимости оперативно связаться с абитуриентом.
ОЧЕНЬ ВАЖНО! Все официальные документы об образовании, копии которых абитуриент направляет на рассмотрение, должны быть легализованы в установленном порядке (должны быть заверены апостилем или иметь отметку о консульской легализации). Копии всех отметок о легализации также необходимо направить в адрес университета уже на стадии подачи заявки на обучение.
После рассмотрения полученных копий документов принимается решение о выдаче приглашения на обучение либо об отказе в выдаче приглашения на обучение.
Уже в течение двух дней после отправки документов абитуриент может при желании связаться с отделом международных связей (по телефону +375 232 25 20 99 или по электронной почте interdep@gstu.by) и узнать всю необходимую информацию о рассмотрении своей заявки. Если запрос делается по электронной почте, то абитуриенту следует указать свои имя и фамилию, дату рождения, а также дату подачи документов.
В случае принятия решения о выдаче приглашения на обучение отдел международных связей университета оформляет и отправляет приглашение в адрес посольства или консульства Беларуси в стране происхождения абитуриента либо выдает приглашение доверенному лицу абитуриента. При необходимости отсканированную копию приглашения на обучение можно переслать на электронный адрес абитуриента, указанный в анкете по приему на обучение.
В посольстве или консульстве Беларуси абитуриент при предъявлении паспорта может получить УЧЕБНУЮ визу на въезд в Беларусь (срок действия учебной визы должен истекать не позднее, чем через 18 дней со дня прибытия в Беларусь, т.к. в течение этого времени необходимо будет пройти всю процедуру зачисления в университет). Обращаем особое внимание на то, что наличие в визе отметки «НА ВУЧОБУ» является обязательным условием для зачисления в университет.
Получив приглашение на обучение в УО «ГГТУ им. П.О.Сухого», иностранный гражданин должен своевременно сообщить в адрес отдела международных связей университета точную дату и время прибытия в Республику Беларусь, о необходимости организации его встречи, а также незамедлительно информировать отдел об изменении даты прибытия. Дополнительно абитуриенту будет сообщен мобильный телефон англоговорящего сотрудника отдела международных связей, с которым можно будет связываться в случае необходимости по прибытии в Беларусь.
Если иностранный гражданин, получивший приглашение, своевременно не сообщает в адрес отдела международных связей точную дату и время прибытия в Беларусь, университет рассматривает данный факт как отказ от приглашения на обучение.