Информационная система «Конференции гомельского государственного технического университета имени П.О.Сухого» — средство, предназначенное для создания и управления страницами регулярных научных конференций; автоматизации процессов подачи, приема, рецензии материалов, предоставляемых на конференции; ведения архива прошедших конференций.
ИС представляет собой веб-приложение, взаимодействие клиента (пользователя) с которым осуществляется при помощи браузера.
Сайт Конференции ГГТУ им. П.О.Сухого — ]]>conf.gstu.by]]>
Тематика материалов, получаемых ИС в рамках проведения конференции, определяется тематикой соответствующей конференции.
ИС может размещать одновременно несколько конференций с различной тематикой.
Взаимодействие пользователя с материалами конференции осуществляется в ИС.
Для работы необходимо зарегистрироваться в ИС, создав учетную запись. Обязательными параметрами для регистрации являются: логин (имя пользователя), пароль, фамилия и имя, учреждение/организация, email.
Каждая регулярная научная конференция, проводимая в ГГТУ имени П.О.Сухого имеет собственный раздел в ИС.
Для каждой регулярной научной конференции приказом ректора назначаются руководитель редакционного процесса конференции, руководители редакционных процессов секций, рецензенты и редактор.
Роли и функции пользователей ИС:
- Администратор ИС — создание/удаление разделов в ИС, управление учетными записями пользователей (назначение ролей, блокировка и восстановление, активация, подписка на конференцию удаление пользователей из системы), добавление/обновление плагинов для расширения функционала ИС.
- Редактор конференции — размещение актуальной информации о конференции, условиях проведения и участия, тематике, сроках подачи материалов, а так же установка сроков доступа к странице конференции на сайте ИС и перемещении страницы в архив, осуществление редакционной переписки, управление учетными записями пользователей (назначение ролей, блокировка/восстановление, активация, подписка на конференцию).
- Руководитель редакционного процесса конференции — назначение материалов на рецензию и принятие окончательного решения в отношении публикации материала в рамках конференции, на основании предварительных решений рецензентов и руководителей секций (принимается ли данный материал для выступления на конференции и возможной публикации в сборнике). Действует в рамках всей конференции.
- Руководитель редакционного процесса секции — назначение материалов на рецензию и принятие решения в отношении публикации материала в рамках секции, на основе предварительных решений рецензентов. Действует в рамках секции.
- Рецензент — оценка материала на предмет необходимости правок и корректировок, а так же соответствия тематике конференции. Свои указания и рекомендации рецензент направляет непосредственно автору (в случае необходимости правок) и руководителям редакционного процесса (предварительное решение).
- Автор — отправка материалов на конференцию.
- Читатель — доступ к материалам конференции, не находящимся в открытом доступе.
Для отправки материалов на конференцию:
- Пользователь (далее — автор) должен зарегистрироваться в установленные организационным комитетом сроки на сайте ИС, выбрав при регистрации возможность отправки материалов.
- Автор должен указать имя и фамилию, email для редакционной переписки, основной контакт для редакционной переписки (если авторов несколько), название материала, секцию (тематическое направление) конференции.
Принятые материалы могут быть размещены на сайте ИС с доступом только для зарегистрированных пользователей или в открытом доступе для всех посетителей сайта.