Начальник

Кебикова Наталья Николаевна

Контактная информация

Адрес: пр.Октября, 48, каб. 1-510
Телефон: +375 232 26-45-97

Основными задачами отдела делопроизводства являются:

• организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в университете;
• соблюдение установленных правил документирования и организации работы с документами;
• методическое руководство работой с документами;
• обучение работников основам делопроизводства.

Основные функции

В соответствии с возложенными задачами отдел делопроизводства осуществляет следующие функции:

• разрабатывает и внедряет инструкции и другие документы по делопроизводству в университете;
• разрабатывает проекты локальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
• разрабатывает бланки документов, обеспечивает их изготовление и учет;
• принимает и обрабатывает поступающую корреспонденцию;
• регистрирует входящие, исходящие и внутренние документы, за исключением отдельных категорий документов, регистрируемых в структурных подразделениях университета;
• осуществляет отправку документов;
• осуществляет прием и отправку документов в электронном виде;
• осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения документов, обобщает и анализирует данные о ходе и результатах этой работы;
• осуществляет контроль за соблюдением установленных правил документирования и работы с документами;
• осуществляет организационно-методическое руководство, оказание консультативно-методической помощи работникам структурных подразделений по документированию и работе с документами;
• осуществляет учет и анализ объёма документооборота;
• составляет номенклатуру дел университета;
• осуществляет руководство по составлению номенклатур дел структурных подразделений;
• осуществляет руководство за правильным формированием дел в делопроизводстве;
• осуществляет контроль и методическую помощь при оформлении дел в структурных подразделениях;
• организует архивную работу в соответствии с действующим актами законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами, инструкциями, методическими рекомендациями органов архивного дела и делопроизводства;
• осуществляет работы по эксплуатации системы электронного документооборота, оказывает организационно-методическую помощь структурным подразделениям по ее практическому использованию;
• организует и проводит обучение работников основам делопроизводства;
• осуществляет ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц;

Сотрудники отдела:

Делопроизводитель Судакова Оксана Владимировна;

Делопроизводитель Мельникова Наталья Владимировна;

Архивариус Прус Виктория Геннадьевна

Телефон +375 232 26-45-97